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Wir suchen unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Poststelle (m/w/d)
Gut versorgt: innovativ, sicher, umweltfreundlich
Zuverlässig, vor Ort, rund um die Uhr
Mit Engagement unsere Stadt mitgestalten
  • Bearbeitung des Ein- und –Ausgangs von Post und Paketen,
  • Sicherung einer reibungslosen Postverteilung und ordnen der Postsendungen (einschl. Pakete),                 
  • Bearbeitung von Sondersendungen an vorgegebenen Adressaten und Verfolgung der Zustellung,
  • Kontrolle der Postbelege und Datenbankenpflege ausgewählter Postsendungen (Postzustellungsurkunden, Einschreiben),
  • Bearbeitung des elektronischen Postkorbs manuell sowie im elektronischen Archivierungssystem d.3,
  • Prüfung des Empfangs und die Weitergabe von Postsendungen bei Terminverzug,
  • Mitwirkung bei der Recherche und Nachforschung bei nicht eindeutig zuordenbaren Postsendungen,
  • Kontrolle der Ausgangspost auf Vollständigkeit hinsichtlich Adressierung, Verpackung und Frankierung,
  • kostenbewusste Bearbeitung des Postausgangs,
  • Prüfung der Paket- und Warenanlieferungen hinsichtlich Beschädigungen der Verpackung,
  • Kontrolle der Bestände von Postmaterialien,
  • eigenständige sachliche und zeitliche Sortierung von Dokumenten zur Archivierung,
  • Digitalisierung von Posteingängen und Verwaltung von elektronischen Dokumenten,
  • Kuvertierung der Post an der Kuvertiermaschine.
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
  • erste Berufserfahrung, idealerweise im Postbereich,
  • sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware.

UNSER ANGEBOT:

  • Loyalität & Kultur: vertrauensvolle Zusammenarbeit mit respektvollem Mit- und Füreinander
  • Vergütung:
  • attraktives Vergütungssystem (Tarifvertrag) mit Sonderzahlung und erfolgsabhängiger Vergütung
  • Arbeitsgestaltung:
  • flexible Arbeitszeiten
  • Work-Life-Balance:
  • 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich
  • Entwicklungsmöglichkeiten:
  • Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
  • Gesundheit & Vorsorge:
  • vielfältige Beratungs-, Vorsorge- und Sportangebote, betriebliche Gruppenunfallversicherung und Altersvorsorge
  • Weitere Benefits:
  • Mobilitätszuschuss, Zuschuss zu Parkplatz, KiTa und Kantine, Fahrrad-Leasing usw.