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Wir suchen einen

Referent (m/w/d) für den kaufmännischen Bereichsleiter
Gut versorgt: innovativ, sicher, umweltfreundlich
Zuverlässig, vor Ort, rund um die Uhr
Mit Engagement unsere Stadt mitgestalten
  • Koordinierung des Projektmanagements (HWS Impuls-Projekte) des Fachbereiches,
  • Auswertung, Analyse und Steuerung sowie Weiterentwicklung des Kennzahlensystems,
  • Verantwortung, Organisation bzw. Führung von bereichsinternen und abteilungsübergreifenden Projekten und Sonderprojekten zur Optimierung der Prozesse und Betriebsabläufe im Bereich KF in Abstimmung mit der Bereichsleitung,
  • Wahrnehmung von Controlling- und Steuerungsaufgaben im Bereich KF,
  • Durchführung von Analysen, Aufzeigen von Handlungsbedarfen, Vorbereitung von Empfehlungen und Entscheidungsvorlagen für Prozessverbesserungen, neue Projektideen und anwendbare Innovationen für die Bereichsleitung,
  • Entwicklung und Implementierung von Prozessen mit einem kontinuierlichen Verbesserungsansatz,
  • Planung und Steuerung des Sekretariats der Bereichsleitung,
  • Überwachung, Kontrolle und Koordinierung von Terminen für die Bereichsleitung,
  • Vorbereitung von Sitzungen und Beratungen sowie Protokollführung und -kontrolle,
  • Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Aufstellungen,
  • Sachbearbeitung nach Anweisung durch die Bereichsleitung,
  • Budgetkontrolle des Bereiches, u.a. Büromaterial, Weiterbildung, Reisekosten etc..
  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Fach-/Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation,
  • dem o.g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung wünschenswert,
  • kaufmännische Grundkenntnisse sowie sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware und der angewandten Software wünschenswert.