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Wir suchen einen

Mitarbeiter Rechnungslegung/Rechnungseingangserfassung (m/w/d)
Gut versorgt: innovativ, sicher, umweltfreundlich
Zuverlässig, vor Ort, rund um die Uhr
Mit Engagement unsere Stadt mitgestalten

Neben einem interessanten Aufgabengebiet und einer eigenverantwortlichen Tätigkeit in unserem Team bieten wir ein attraktives Vergütungssystem, die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld.

Die oben genannte Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die:
  • termingerechte Rechnungslegung auf Grundlage von Aufträgen sowie auf Anforderung der Fachbereiche,
  • Prüfung der Vollständigkeit der Abrechnungsunterlagen, Anforderung fehlender Dokumente sowie Erstellung notwendiger Duplikate,
  • Berücksichtigung von Kundenwünschen bei der Erstellung von Rechnungen inkl. Rechnungsversand,
  • ordnungsmäßige und buchhaltungsgerechte Ablage aller für die Rechnungslegung erforderlichen Unterlagen einschl. Abrechnungsduplikate,
  • Aufnahme eingehender Kundenreklamationen und Prüfung auf Richtigkeit in Abstimmung mit den leistungserbringenden Fachbereichen,
  • zeitnahe Korrektur von fehlerhaften Berechnung und Auswertung der Ursachen,
  • Vorerfassung aller eingehender Kreditorenrechnungen im SAP sowie Prüfung und Archivierung der Belege,
  • Durchführung von Kasseneinzahlungen und –auszahlungen entsprechend der geltenden Regelungen der HWS GmbH,
  • Abstimmung der Kassenbuch- und Bargeldbestände sowie Abrechnung von Nebenkassen,
  • Einzahlung der Bargeldbestände auf die Konten der HWS GmbH mittels Kurier,
  • Überwachung der Abrechnung von ausgezahlten Vorschüssen.
Unsere Anforderungen an Sie:
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
  • dem o.g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung wünschenswert,
  • gute Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung sowie im Umsatzsteuerrecht,
  • sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware und anderer spezifischer Software des Bereiches (MS-Office und opti.Abfallwirtschaft).

 

Das haben wir für Sie im Angebot:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz,
  • attraktive und zuverlässige Bezahlung nach TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Jubiläumsprämie,
  • gute Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen ohne Bereitschaftsdienst,
  • Möglichkeit zu flexiblen Homeoffice-Optionen,
  • Betriebliche Altersversorgung,
  • verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben mit hoher Selbstverantwortlichkeit in einem teamorientierten, lockeren und zugleich professionellen Umfeld bei einem großen Arbeitgeber,
  • gute Karrierechancen und Personalentwicklungsangebote, insbesondere persönliche Fortbildungsmöglichkeiten,
  • Fahrradleasing,
  • bezuschusste Kantine und Wasserspender am Standort,
  • Jobticket oder bezuschusstes Deutschlandticket,
  • Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement (u.a. Sport- und Massageangebote vor Ort),
  • Unterstützungsangebote durch awo lifebalance – Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen und Lebenslagencoaching,
  • betriebliche Gruppenunfallversicherung,
  • Pluscard Gesundheitskarte und Rabatt bei verschiedenen Online-Shops
  • Erreichbarkeit mit Straßen- oder S-Bahn sowie kostenfreie PKW-Parkplätze im gesicherten Objekt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 13.02.2025
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Bewerbung über unsere Webseite:
www.karriere.swh.de
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