• Erstellung von Schreiben und Dokumenten nach Vorlage und/oder Diktat sowie inhaltliche Prüfung auf Vollständigkeit,
• eigenständige Erstellung von Projektpräsentationen im Rahmen der HWS-Projektvorgaben,
• Anfertigung von Übersichten und Aufstellungen nach Vorgabe,
• Vorbereitung von Sitzungen und Beratungen sowie Protokollführung,
• Organisation und Steuerung der anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Projektarbeit,
• Informationsbeschaffung und -aufbereitung für die laufende Bearbeitung der Projekte,
• Zusammenstellung von notwendigen Unterlagen nach Vorgabe des Projektmitarbeitenden für Sitzungen, eigene Dokumentation sowie zur Übergabe an Dritte,
• eigenständige Terminkoordination und Terminorganisation inkl. Catering, Technik etc.,
• Durchführung von Recherchen zu evtl. notwendigen Sachverhalten und Dokumenten für die laufende Projektbearbeitung,
• regelmäßige Kontrolle der Einhaltung von Festlegungen, Terminen und Zuarbeiten,
• Erfassung der Ein- und Ausgangspost.

Unsere Anforderungen an Sie:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
• dem o.g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung wünschenswert,
• kaufmännische Grundkenntnisse sowie sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware und der angewandten Software wünschenswert,
• Kenntnisse über die Struktur und Prozessabläufe in der HWS sowie der Stadtwerke Halle-Gruppe,
• PKW-Führerschein wünschenswert.