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In unserer Organisationseinheit Vorstand, in der Rechtsabteilung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 

Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)
Gut versorgt: innovativ, sicher, umweltfreundlich
Zuverlässig, vor Ort, rund um die Uhr
Mit Engagement unsere Stadt mitgestalten
  • Verwaltung der Grundstücksakten einschließlich der Miet- und Pachtverträge zu Liegenschaften und Bearbeitung von Liegenschaftsakten, insbesondere hinsichtlich des Stadtbahnprogramms sowie Beantragung von Verkehrswertgutachten und Beauftragung von Vermessungen,
  • Digitalisierungsarbeiten der Rechtsabteilung, Mitwirkung bei der Einführung der digitalen Akte sowie Strukturierung, Pflege und Archivierung digitaler Akten und Anlegen von Akten,
  • Büroorganisation, insbesondere Überprüfung und Einhaltung von Fristen, eigenständige Terminkoordination und -organisation, Telefonie, Erstellung von Bedarfsanforderungen,
  • Führen der Korrespondenz mit Grundbuch- und Katasteramt, Notariat, Mietern u. ä.,
  • Bearbeitung von Auskunftsersuchen bzgl. Dienstbarkeiten nach dem Grundbuchbereinigungsgesetz,
  • Erstellung von Verträgen, insbesondere Pacht- und Mietverträgen, Abrechnung der Miet- und Pachtzinsen inkl. Mahnungen,
  • Bearbeitung von Anliegen mit juristischem Hintergrund sowie Anfragen von Versicherungen (in den oben genannten Rechtsgebieten),
  • Planung des V-Ist, insbesondere Kostenstelle und Versicherungskosten,
  • Zuarbeit zum Jahresabschluss, insbesondere zur Kostenstelle und den Versicherungskosten,
  • Bearbeitung von Anliegen bzgl. des Handelsregisters.
  • abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
  • dem o. g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung,
  • umfassende und gründliche Rechtskenntnisse im Bereich des Immobilienrechts, Mietrechts und Vertragsrechts wünschenswert,
  • sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
  • sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (Orthografie und Ausdruck),
  • Führerschein für PKW sowie Fahrpraxis.
  • Sollte eine der Qualifikationen nicht erfüllt werden, so muss die Bereitschaft für den Erwerb der erforderlichen Qualifikationen vorhanden sein.