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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Fachverantwortlicher Lieferantenprozesse (m/w/d)
Gut versorgt: innovativ, sicher, umweltfreundlich
Zuverlässig, vor Ort, rund um die Uhr
Mit Engagement unsere Stadt mitgestalten
  • Fachverantwortung für die Abwicklung und Qualitätssicherung energiewirtschaftlicher Lieferantenprozesse sowie Verantwortung für die fachliche Führung und Koordination von 7 Mitarbeitenden,
  • Durchführung von Analysen und kontinuierliche Optimierung der betreuten Prozesse, mit dem Ziel, der Effizienzerhöhung und Effektivitätssteigerung innerhalb der Abläufe, für die Gewährleistung einer schnelleren und qualitativ hochwertigeren Prozessbearbeitung,
  • Verantwortung für eine qualitativ einwandfreie Stammdatenführung und Steuerung aller damit verbundenen Prozesse im Rahmen von Lieferantenwechseln,
  • Überwachung, Analyse und Bearbeitung inkonsistenter Datenbestände aus importierten und exportierten Datenaustauschprozessen, einschließlich Schnittstellen,
  • operative Durchführung und Datenverarbeitung von abrechnungsrelevanten technischen wie kaufmännischen Stammdaten im Abrechnungssystem, einschließlich der Verarbeitung erforderlicher Daten aus EDIFACT-Nachrichten (z. B. MSCONS, QUOTES, ORDERS, INVOIC),
  • Ansprechperson für die Koordination und Klärung von fachlichen Themen mit internen Fachabteilungen, Auftraggebern, Dienstleistern oder Kunden,
  • Erstellung, Verwaltung und Entwicklung von praxisbezogenen Arbeitsanleitungen und Dokumentationen zur Unterstützung der Mitarbeitenden und Sicherstellung hoher Qualitätsstandards,
  • aktive Beteiligung und/oder Mitwirkung an Projekten, unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung sowie zur Umsetzung von weiteren Automatisierungspotenzialen,
  • zusätzliche weitere Aufgaben, die entweder nach ihrem Wesen zum Tätigkeitsbereich gehören oder auf Grund von Kenntnissen und Fähigkeiten übertragen werden.
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
  • Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in Lieferantenwechselprozessen und der Marktkommunikation,
  • Kenntnis von energiewirtschaftlichen Vorschriften, insbesondere GPKE-Marktprozesse und EDIFACT- Nachrichtenformaten,
  • mehrjährige Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden wünschenswert,
  • Kenntnisse im Umgang mit dem Abrechnungssystem SAP IS-U oder Wilken von Vorteil,
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (v.a. Excel).

UNSER ANGEBOT: Perfekte Rahmenbedingungen.

  • Loyalität & Kultur: vertrauensvolle Zusammenarbeit mit respektvollem Mit- und Füreinander
  • Vergütung: attraktives Vergütungssystem (Tarifvertrag) mit Urlaubsgeld und Sonderzahlungen
  • Arbeitsgestaltung: flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungen, Schulungen und Coachings