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Wir suchen eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Gut versorgt: innovativ, sicher, umweltfreundlich
Zuverlässig, vor Ort, rund um die Uhr
Mit Engagement unsere Stadt mitgestalten

Neben einem interessanten Aufgabengebiet und einer eigenverantwortlichen Tätigkeit in unserem Team bieten wir ein attraktives Vergütungssystem, die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld.

Die oben genannte Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die:
  • umfangreiche Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Arbeiten,
  • Vor- und Nachbereitung von Beratungen sowie Veranstaltungen und Protokollführung zuzüglich der Überwachung der Festlegungen,
  • Vorbereitung von vertraglichen Unterlagen und Zusammenstellung von Entscheidungsvorlagen,
  • Verantwortung des Vertragsmanagements für die Geschäftsführung in Bezug auf die Überprüfung und Einhaltung von Fristen,
  • Übernahme von Sonderaufgaben bis hin zu Projektverantwortungen,
  • eigenständige Terminkoordination/-organisation sowie deren Vor- und Nachbereitung (inkl. Konferenzservice und Technik) einschließlich der inhaltlichen Unterstützung durch Recherchen,
  • Erfassung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Vorbereitung von Antwortschreiben,
  • eigenverantwortliche Durchführung des Ablagemanagements.
Unsere Anforderungen an Sie:
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation einer Managementassistentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
  • dem o. g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung,
  • umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse,
  • Kenntnisse über die Strukturen und Prozessabläufe in der HWS wünschenswert,
  • sicherer Umgang mit dem PC und der MS-Office-Standardsoftware unter Berücksichtigung der
    DIN 5008- Richtlinie.

Das können wir Ihnen bieten:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz,
  • attraktive und zuverlässige Bezahlung nach TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Jubiläumsprämie,
  • hybride Arbeitsmodelle (mobiles Arbeiten möglich),
  • gute Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen,
  • betriebliche Altersversorgung und betriebliche Gruppenunfallversicherung,
  • Personalentwicklungsangebote, insbesondere persönliche Fortbildungsmöglichkeiten,
  • Fahrradleasing,
  • Jobticket oder bezuschusstes Deutschlandticket,
  • bezuschusste Kantine und Wasserspender am Standort,
  • betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement,
  • Unterstützungsangebote durch awo lifebalance – Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen und Lebenslagencoaching,
  • Pluscard Gesundheitskarte und Rabatt bei verschiedenen Online-Shops.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 08.08.2025
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Bewerbung über unsere Webseite:
www.karriere.swh.de
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