Sachbearbeiter kaufmännische Aufgaben (m/w/d)
Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Berufserfahren
Neben einem interessanten Aufgabengebiet und einer eigenverantwortlichen Tätigkeit in unserer Abteilung, bieten wir eine attraktive tarifliche Vergütung (TVöD), die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld.
Die oben genannte Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören die:
- Erstellung von Bestellanforderungen sowie Kontrolle und Zuordnung von Rechnungseingängen, deren Kontierung im SAP und Weiterleitung,
- Kontrolle und Pflege von Arbeitszeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilungen im SAP-HR,
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anlage der Jahresverträge und Kontraktverträge von Subunternehmen,
- Abstimmung und Durchführung von abteilungsübergreifenden Material- und Arbeitssachenbestellungen,
- Bearbeitung von Büro- und Organisationsaufgaben insbesondere die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs,
- Unterstützung der Abteilungsleitungen bei der Erstellung von Zuarbeiten, Organisation von internen Prozessabläufen und Protokollführung von Dienstberatungen,
- Kontrolle der Einhaltung von Fristen hinsichtlich unternehmensinterner Regelungen, Umweltmanagement-, Qualitätsmanagement- und Arbeitsschutz,
- Mitwirkung und Pflege des standardisierten Ablagesystems für die Abteilungen,
- Organisation und Mitwirkung von Veranstaltungen.
Unsere Anforderungen an Sie:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
- dem o. g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung wünschenswert,
- kaufmännische Grundkenntnisse und sicher Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware sowie der angewandten Software (u.a. SAP) wünschenswert,
- gute Kenntnisse in betrieblichen Bestimmungen und Regelungen sowie der betrieblichen Abläufe (Umweltmanagement-, Qualitätsmanagement- und Arbeitsschutz) wünschenswert,
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie in den unternehmensinternen Regelungen.
Bei Rückfragen steht Ihnen Christin Beßler unter der Telefonnummer (0345) 5 81 - 23 04 oder per E-Mail Christin.Bessler@stadtwerke-halle.de gerne zur Verfügung.