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Wir suchen einen

Sachbearbeiter kaufmännische Aufgaben (m/w/d)
Gut versorgt: innovativ, sicher, umweltfreundlich
Zuverlässig, vor Ort, rund um die Uhr
Mit Engagement unsere Stadt mitgestalten
  • Erstellung von Bestellanforderungen sowie Kontrolle und Zuordnung von Rechnungseingängen, deren Kontierung im SAP und Weiterleitung,
  • Kontrolle und Pflege von Arbeitszeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilungen im SAP-HR,
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anlage der Jahresverträge und Kontraktverträge von Subunternehmen,
  • Abstimmung und Durchführung von abteilungsübergreifenden Material- und Arbeitssachenbestellungen,
  • Bearbeitung von Büro- und Organisationsaufgaben insbesondere die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs,
  • Unterstützung der Abteilungsleitungen bei der Erstellung von Zuarbeiten, Organisation von internen Prozessabläufen und Protokollführung von Dienstberatungen,
  • Kontrolle der Einhaltung von Fristen hinsichtlich unternehmensinterner Regelungen, Umweltmanagement-, Qualitätsmanagement- und Arbeitsschutz,
  • Mitwirkung und Pflege des standardisierten Ablagesystems für die Abteilungen,
  • Organisation und Mitwirkung von Veranstaltungen.
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
  • dem o. g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung wünschenswert,
  • kaufmännische Grundkenntnisse und sicher Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware sowie der angewandten Software (u.a. SAP) wünschenswert,
  • gute Kenntnisse in betrieblichen Bestimmungen und Regelungen sowie der betrieblichen Abläufe (Umweltmanagement-, Qualitätsmanagement- und Arbeitsschutz) wünschenswert,
  • Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie in den unternehmensinternen Regelungen.